عنوان : مقاله مبانی طراحی معماری

فهرست مطالب

جمع آوری معیارها و ضوابط        4

خارجی
1-1-  نظامنامه UFI ـ مصوب 1001
1-2- قوانین داخلی UFI ـ مصوب 2001 
1-3- راهنمای مدیریت نمایشگاهها ـ مرجع AEO
1-4- معیارهای بازدیدکنندگان نمایشگاه ـ 2002
1-5- محاسبه بازدیدکنندگان بالقوه از غرفه
1-6- مقررات و قوانین نمایشگاهی هند

مبانی طراحی ساختمان های نمایشگاهی       125
2-1- واژه شناسی نمایشگاه
2-2- برداشت محتوایی از نمایشگاه
2-3- انواع موضوع برگزاری نمایشگاه
2-4- انواع مقیاس برپایی نمایشگاه
2-5- فضاهای متشکله نمایشگاه
C.S ـ بخش فضاهاي سرپوشيده (ساختمان)
M ـ گروه فضاهاي اصلي
R ـ گروه فضاهاي وابسته اصلي
C ـ گروه فضاهاي رفاهي
U ـ گروه فضاهاي پشتيباني
U.S ـ بخش فضاهاي رو باز (محوطه)
G ـ گروه فضاهاي سبز
P ـ گروه فضاهاي تردد
S ـ گروه فضاهاي مكث
2ـ6ـ استفاده‌كنندگان نمايشگاه
P ـ جمعيت كاركنان (مقيم)
V ـ جمعيت مراجعين (موقت)
C ـ ظرفيت كلي (لحظه‌اي)
2ـ7ـ سطوح كلي ساختمانهاي نمايشگاهي
SN ـ سطوح خالص (مفيد)
Scir ـ سطوح گردش
SG ـ سطوح ناخالص
2ـ8ـ سطوح سرانه ساختمانهاي نمايشگاهي
PH.B ـ سرانه مبنا
PH.N ـ سرانه خالص
PH.G ـ سرانه ناخالص
2ـ9ـ وسايل سالنهاي نمايشگاهي
Fur ـ اثاينه
Mob ـ تجهيزات
Equ ـ لوازم
2ـ10ـ شاخص‌هاي كنترل سطوح نمايشگاهي
Eeff ـ ارزيابي كارآيي ساختمان
Erev ـ ارزيابي بهره برداري مفيد
Edis ـ ارزيابي توزيع سطوح خالص
 

جمع آوری معیارها و ضوابط

 
1- 1- نظامنامة UFI:
(‌UFI در سال 1925 تأسيس شد)
متن تاييد شدة مجمع عمومي فوق‌العاده
كلن، 19 اكتبر 2001

فصل I
شرايط عمومي

ماده 1  وضعيت قانوني:
  نظامنامةUFI مطابق با قانون فرانسه 1 ژولاي 1901 در‌خصوص انجمن‌هاي خارجي غيرانتفاعي مي‌باشد.

ماده 2  ساختار و اهداف:
  جهت گسترش تاثير نمايشگاههاي بين‌المللي در اقتصاد جهاني و از اين رو ارتقا تبادلات اقتصادي در سطح بين‌المللي،  يك انجمن غيرسياسي با عنوان اتحاديه نمايشگاهي (UFI) تاسيس شده است. اهداف آن عمدتا عبارتند از بررسي   مشكلات مربوط به سازماندهي و روش‌هاي موثر براي توسعه نمايشگاههايي كه توسط اعضا برگزار مي شوند و تسهيل   روابط بين آنها. اين اتحاديه براي دورة‌ نامحدود تاسيس شده است.
شرايط عطف عبارتند از:
1-2  به رسميت شناختن ويژگي «بين‌المللي» براي هر نمايشگاه بازرگاني،‌ تخصصي، يا عمومي- در انطباق با مفاد ماده      1-3-3 قوانين داخلي؛
2-2  انجام كليه اقدامات لازم براي كمك به اعضا جهت انجام ماموريت خود در اقتصاد جهاني
3-2  بررسي مشكلات منافع مشترك نمايشگاههاي بين‌المللي و ارتقا صنعت نمايشگاهي به عنوان يك واسطه بازاريابي   عمده؛
5-2  عملكرد در مقام نمايندگي اعضا براي سازمانهاي بين‌المللي واجد شرايط؛
5-2   حفظ منافع اعضا و انجام كليه اقدامات لازم با در نظر گرفتن اين هدف؛
6-2   هماهنگ‌سازي تقويم نمايشگاهي اعضاي تاييد شده تا حد ممكن، از طريق گفتگو ميان اعضاي مربوطه و با توجه به   منافع طرفين؛
7-2   مطلع ساختن كميسيون داوري با هدف حل اختلافات ميان اعضا. تا مادامي كه كميته تعيين دستور جلسه چنين   كميتة داوري را انتخاب نكرده باشد، كميتة اجرايي مسئول اين وظايف است؛
8-2   يافتن و استفاده از همة روش‌هاي مناسب جهت تقويت وجهه بين‌المللي UFI و توسعه روابط اطلاعاتي وتبليغاتي در   جهت اين اهداف؛
9-2   انجام هرگونه اقدام لازم به نفع اعضا به ويژه در خصوص همه اقدامات تبعيض‌آميزي كه مانع مشاركت آزاد در   نمايشگاههاي بين‌المللي مي‌گردند؛
10-2   ارائه كمك فني به برگزاركنندگان نمايشگاه كه درخواست اين كمك را نموده‌اند، خصوصاً آنهايي كه در كشورهاي در   حال توسعه و كشورهايي با اقتصاد متغير مي‌باشند؛
11-2   انجام همة بررسي‌ها، تحقيقات و تبليغات مربوط به صنعت نمايشگاهي و استفاده از همة ابزارها- از جمله ابزارهاي   تجاري- توزيع
12-2   برگزاري سمينارهاي آموزشي يا رويدادهاي ديگر براي بهره گيري افراد عضو و غير عضو؛
13-2   UFI در سازمان داخلي اعضاي خود مداخله نمي‌كند، اما آنها همگي به UFI اختيار مي‌دهند تا از نفوذ خود جهت   تضمين  رابطة بهينه بين آنها استفاده كند.

ماده 3  ستاد:
  ستاد UFI در 35bis rue Jouffroy-d'Abbans, F-75017  پاريس (فرانسه) مي‌باشد.

ماده 4  لوگو و حروف بزرگ UFI :
  لوگو UFI در 1984 مورد تأييد مجمع عمومي قرار گرفت و تحت شماره 654 123 ديوان بين‌المللي حمايت از حق   مالكيت صنعتي ثبت گرديد.
اعضاي هر گروهي ملزم هستند تا از لوگو و حروف بزرگ UFI در اسناد شركت و مفاد چاپي و الكترونيكي خود استفاده كنند.
تنها نمايشگاه هاي تاييد شدة UFI كه به گروه A تعلق دارند (لطفاً به ماده 7 نظامنامه و ماده  3-3 قوانين داخلي مراجعه كنيد) مي‌توانند از لوگو و حروف بزرگ UFI در اسناد و مفاد مربوطه به رويداد نمايشگاهي استفاده كنند.
انجمن‌ها (اعضا وابسته) ملزم مي‌باشند تا از لوگو و حروف بزرگ UFI با ذكر «عضو وابسته» استفاده كنند.
  همتاهاي صنعت نمايشگاهي (اعضاي وابسته) ملزم مي‌باشند تا از لوگو و حروف بزرگ UFI با ذكر «همتاي UFI»   استفاده كنند.
  زبان سازمان عضو هرچه كه باشد، تنها حروف بزرگ UFI مي‌توانند به صورت عنوان اختصار بكار رود.
 
فصل II
اعضا
ماده 5  گروههاي عضويت:
UFI اعضا را بدين صورت تاييد مي‌كند:
اعضاي كامل
اعضاي وابسته
مجوز آنها منوط به رأي مجمع عمومي است.
1-5   اعضاي كامل عبارتند از:
1ـ1ـ5   برگزاركنندگان مستقل نمايشگاه با تاييدية UFI  براي رويدادهاي نمايشگاهي خود؛ و
شركتهاي تابعة آنها كه رويدادهاي نمايشگاهي فرامرزي مورد تاييد UFI برگزار مي‌كنند؛
شركتهاي تابعة آنها در بخش خدمات؛
2-1-5  برگزاركنندگان چند مليتي نمايشگاهها و
شركتهاي نمايشگاهي تابعه آنها با رويدادهاي نمايشگاهي مورد تأييد UFI
شركتهاي تابعه آنها در بخش خدمات
3-1-5  برگزاركنندگان نمايشگاه ملي با رويدادهاي نمايشگاهي مورد تأييد UFI ؛
4-1-5  مالكين/ مديران مراكز نمايشگاهي كه برگزاركنندگان نمايشگاه نيستند.
2-5  اعضاي وابسته
  آنها عبارتنداز:
  انجمن‌ها:
انجمن‌ها يا فدراسيون‌هاي نمايشگاهي
 انجمن هاي بين‌المللي تأمين‌كنندگان خدمات براي صنعت نمايشگاهي
انجمن هاي صنعتي و بازرگاني
و يا:
همتاهاي صنعت نمايشگاهي
وضعيت قانوني و تعريف عضويت گروههاي فوق‌الذكر و صلاحيت‌هاي آنها براي اخذ مجوز در ماده 2 قوانين داخلي تصريح شده است.

ماده 6  شرايط اخذ مجوز اعضا:
مجوز همة اعضا منوط به رأي مجمع عمومي عادي است. شرايط اخذ مجوز در ماده 3، 4 و 5 قوانين داخلي تصريح شده است.
1-6  تعهدات اعضا
عضويت در UFI بر پذيرش كامل و غيرقابل برگشت نظامنامه حاضر، قوانين داخلي و هر مقرراتي كه توسط UFI  مطرح شده باشد، دلالت دارد. از جمله همة تغييراتي كه متعاقباً در هماهنگ‌سازي با مفاد اين نظامنامه صورت مي‌گيرد.

ماده 7   شرايط تاييدية نمايشگاهها:
جهت تضمين كيفيت اعضا و رويدادهاي آنان و اين مطلب كه لوگوي UFI  بايد هميشه براي كيفيت بالايي از اعضاي UFI و رويدادهاي آنان به كار برود، دو گروه از رويدادها ايجاد شده‌اند: گروه A براي رويدادهاي بين‌المللي، و گروه B براي رويدادهاي ملي و غيره.
شرايط براي تاييد نمايشگاههايي كه به گروه A (رويدادهاي بين المللي) تعلق دارند در بند 3-3 قوانين داخلي تصريح شده است.
شرايط براي تأييد نمايشگاههايي كه به گروه B (رويدادهاي ملي و غيره) تعلق دارند در بند 6-3 قوانين داخلي تصريح شده است.

ماده 8  روش اعطاي مجوز و تاييدية:
اين روش‌ها در ماده 7-3 قوانين داخلي تصريح شده است.

ماده 9  شرايط تبعيضي:
در الحاق UFI، و با توجه نمايشگاههاي تأييد شده، هر عضو بايد متعهد شود كه هيچ نوع محدوديتي درخصوص ممانعت مشاركت‌كنندگان در حضور در نمايشگاههاي بين‌المللي تأييد شده ديگر UFI به عمل نياورد.

ماده 10  روش بركناري (ماده 6 قوانين داخلي):
هر عضو UFI مي‌تواند با ارسال نامه ثبت شده در ستاد تا قبل از 30 سپتامبر سال جاري، و پس‌از پرداخت ديون و حق عضويت سال جاري، از اتحاديه كناره‌گيري كند. اين انصراف بلافاصله پذيرفته مي‌شود اما بايد در مجمع عمومي عادي بعدي اعلام شود.
هر برگزاركننده عضو مي‌تواند درخواست كناره‌گيري از تاييديه اعطا شده به يك يا چند نمايشگاه برگزارشدة خود و نمايشگاهي كه ديگر شرايط تصريح شده در ماده 3-3 و 5-3 قوانين داخلي را برآورده نمي‌كند، اعلام نمايند. در اين صورت بايد با نامه ثبت شده قبل از 30 سپتامبر سال جاري و پس از پرداخت ديون مربوطه، ستاد را مطلع سازد و دلايل درخواست كناره‌گيري از تاييديه را مشخص نمايد. چنين درخواست‌هايي جهت تصميم‌گيري به كميتة تعيين دستور جلسه تسليم خواهند شد و مجمع عمومي متعاقبا مطلع خواهد شد.

ماده 11  محروميت:
مجمع عمومي با توصية كميته تعيين دستور جلسه مي‌تواند با اكثريت دو سوم هر عضوي را محروم سازد كه :
1-11  از نظامنامه پيروي نمي‌كند‌، به خصوص شرايطي كه در ماده 4 نظامنامه و مواد 3-3 و 6-3 قوانين داخلي تصريح   شده‌اند؛
2-11  از روش‌هاي كاري ناعادلانه در جهت اعضاي ديگر يا طرف سوم استفاده مي‌كند.
اين عضو دو ماه قبل از مجمع عمومي از محروميت پيشنهادي مطلع خواهد شد به نحوي كه بتواند مورد خود را در يك سند ارائه دهد كه بايد تا قبل از صدور رأي نهايي مجمع عمومي به ستاد UFI تحويل داده شود.
عضوي كه حق عضويت خود را طي دو سال پرداخت نكرده است و بعد از دو بار اخطار پرداخت، بعد از بررسي كميتة تعيين دستور جلسه و مطلع‌سازي مجمع عمومي،  توسط خزانه‌دار يا مديرعامل به‌طور خودكار از UFI محروم مي‌شود.
 
فصل III
هيئت‌هاي UFI

جهت دستيابي به اهداف تصريح شده در بند 2 نظامنامه، UFI متشكل مي شود از:
مديريت عالي
- مجمع عمومي از اعضاي كامل UFI‌
(مهمترين هيئت UFI، كه نقش آن در ماده 1-1-12 نظامنامه حاضر تعريف شده  است.)
رئيس
(شرايط عطف آن در ماده 1-13 نظامنامه تصريح شده است.)
- كميته اجرايي  و كميته تعيين دستور جلسه
  (نقش‌هاي آن در بندهاي 1-14 و 1-15 نظامنامه تعريف شده است.)
  يك هيئت اجرايي
مدير عامل
(شرايط عطف در ماده 1-17 نظامنامه تعريف شده است.)
هيئت‌هاي مشاوره‌اي:
كميته همكاري
بررسي و تهيه كمك فني را توسط متخصصين، آموزش، برگزاري سمينارها و سخنراني براي برگزاركنندگان نمايشگاه در كشورهاي در حال توسعه متقبل مي شود. (ماده 17 قوانين داخلي)
شعب منطقه‌اي
براي اعضاي UFI در اقليم‌هايي مشخصاً تعيين شده (ماده 18 قوانين داخلي) 
گروه‌هاي كاري ناحيه‌اي توسط كميته تعيين دستور جلسه انتخاب مي‌شوند (ماده 19 قوانين داخلي)
كميته و گروههاي كاري ويژه توسط كميته تعيين دستور جلسه انتخاب مي شوند (ماده 20 قوانين داخلي)
وضعيت، اهداف و مسئوليت‌هاي آنان توسط كميته تعيين دستور جلسه مشخص مي شود.
به استثناي شعب منطقه‌اي و گروههاي كاري ناحيه‌اي، ‌رئيس جلسه هيئت‌هاي مشاوره‌اي فوق‌الذكر توسط كميته تعيين دستور جلسه انتخاب مي شوند.
اعضاي هيئت‌هاي مشاوره‌اي فوق‌الذكر بايد فعاليت اصلي خود را در مديريت يك عضو UFI انجام دهند.

ماده 12  مجمع عمومي:
1-12  مجمع عمومي عادي
1-1-12  نقش مجمع عمومي عادي
اعضاي UFI بايد حداقل سالي يك بار طي مجمع عمومي در يك شهر و در تاريخ تعيين شده توسط يكي از مجامع عمومي قبلي، ملاقات كنند. 
صلاحيت حقوقي مجمع عمومي UFI مطلق است، و تحت رياست رئيس UFI ، اعضا در خصوص همه موارد دستور جلسه كه توسط كميته تعيين دستور جلسه مطرح مي شود بحث مي‌كنند و در موارد فوق تصميم گيري مي‌كنند:
گزارش فعاليت سالانه رئيس؛
 تاييد كار ترازي و حسابها براي سال مالي گذشته، بعد از گزارش هاي خزانه‌دار و مميز؛
 انتخاب رئيس، كميته تعيين دستور جلسه و مميزان، طبق مفاد مواد 2-13،‌3-14، و 2-16 زير و مواد 1-13،‌1-14، و 2-14، و 3-14 قوانين داخلي؛
 رايزني احتمالي براي عنوان افتخاري به رئيس سابق؛
 تاييد اعضا جديد، تاييد نمايشگاههاي جديد كه شرايط تصريح شده در UFI را برآورده مي سازند، و در صورت لزوم، محروميت اعضاي يا لغو تاييديه.
2-1-12  تشكيل جلسه مجمع عمومي عادي
مجمع عمومي توسط رئيس بنا به پيشنهاد كميته تعيين دستور جلسه، حداقل سه ماه قبل از تاريخ نشست سالانه تشكيل مي شود.
دستور جلسه توسط كميته تعيين دستور جلسه تدوين مي شود و بايد با ابلاغيه ارسال شده به اعضا ضميمه شده باشد.
3-1-12  اعتبار تصميمات مجمع عمومي عادي
حدنصاب دو سوم اعضاي UFI حاضر يا نماينده، براي معتبر بودن مجمع عمومي عادي ضروري مي باشد.
2-12  مجمع عمومي فوق العاده
1-2-12  تشكيل جلسه مجمع عمومي فوق العاده
   تغييرات در نظامنامه بايد منوط به راي مجمع عمومي فوق العاده باشد.
يك مجمع عمومي فوق العاده نيز در دفتر مركزي UFI تشكيل مي شود كه حداقل يك ماه قبل از تاريخ آن تعيين مي شود و در يكي از موارد زير:
- با درخواست كتبي نمايندگان قانوني اعضا، و در شرايطي كه تعداد آرا به حمايت از درخواست اكثريت مطلق آرا UFI را دربر داشته باشد، چنانچه در ماده 9 قوانين داخلي تصريح شده است؛
- در صورت عدم حضور بيش از يك سوم كميته تعيين دستور جلسه، براي جايز شمردن انتخاب كل كميته تعيين دستور جلسه، تصريح شده در ماده 2-14 نظامنامه؛
- بنا به تصميم كميته تعيين دستور جلسه يا كميته اجرايي در موارد اضطراري و الزام پيش‌بيني نشده.
2-2-12  اعتبار تصميمات مجمع عمومي فوق العاده
تصميمات مجمع عمومي فوق العاده براي معتبر بودن بايد توسط اكثريت مطلق اعضاي حاضر و نماينده، اتخاذ شوند.
3-12  حق راي اعضا در مجمع عمومي عادي و فوق العاده
هر عضو، مشروط بر اين كه حق عضويت UFI خود را براي سال جاري پرداخته باشد، محق به تعداد آراي تعيين شده براي انتخابات در مجامع عمومي عادي و فوق العاده مي باشد (ماده 9 قوانين داخلي)
4-12  شرايط رأي گيري 
شرايط رأي گيري و روش آن در مواد 10 و 11 قوانين داخلي تصريح شده است.

ماده 13  رئيس:
1-13  شرايط مرجع رئيس
رئيس نمايندة قانوني و رسمي UFI است. وي بر كميته اجرايي، كميته تعيين دستور جلسه و نشست هاي مجمع عمومي عادي و فوق العاده رياست مي كند. او عملكرد مدير عامل را كنترل مي‌كند و نسبت به  هزينه هاي UFI اختيار قانوني دارد.
او مي تواند به اعضاي كميته اجرايي اختيار دهند، چه به صورت جزيي و دائمي و چه به‌طور كامل به صورت موقت.
2-13  انتخاب رئيس
رئيس UFI  هر دو سال انتخاب مي‌شود؛ او وظايف خود را به دنبال خاتمه مجمع عمومي بر عهده مي گيرد.
رئيس مي تواند بار ديگر براي يك دورة دو سالة ديگر انتخاب شود؛ او خدمات خود را رايگان اهدا مي كند.
اگر رئيس به هر علتي نتواند وظايف خود را انجام دهد، نايب رئيس ارشد تا زمان مجمع عمومي عادي بعدي جانشين وي مي گردد. در مجمع عمومي عادي بعدي، اعضا رئيس جديدي را براي دو سال بعد انتخاب مي كند. در اين صورت، نامزدها بايد سي روز قبل از تاريح اين مجمع عمومي عادي نام خود را ابلاغ كنند. نايب رئيس كه در اين فاصله رياست را بر عهده دارد نيز مي تواند براي اين انتخاب نامزد شود.
كميته تعيين دستور جلسه طي نشست خود در ژوئن سال انتخاب رئيس، نامزدي را براي انتخاب ريئس پيشنهاد مي كند. بعلاوه، هر برگزاركننده عضو مي تواند يك نامزد معرفي كند، ‌البته مشروط بر آن كه تا قبل از 1 ژوئن سال انتخاب رئيس، نام وي را به ستاد UFI‌ اعلام نمايد.
1-2-13  هر نامزد براي واجد شرايط بودن به عنوان رئيس UFI بايد شرايط ذيل را پيروي كند:
- او بايد پنج سال فعاليت و مسئوليت مديريت يك برگزاركننده عضو را داشته باشد و در تاريخ انتخاب خود هنوز هم بر اين  فعاليت باشد.
- او بايد به مدت دو سال در كميته هاي UFI‌حضور فعال داشته باشد.
- او بايد به عنوان نماينده در سه مجمع عمومي UFI شركت كرده باشد.
- او بايد به سازماني تعلق داشته باشد كه حداقل پنج سال عضو UFI  بوده است.
2-2-13  جزييات روش هاي راي گيري در ماده 1-13 قوانين داخلي تصريح شده است.

ماده 14  كميته تعيين دستور جلسه:
1-14  نقش كميته تعيين دستور جلسه
نقش هاي كميته تعيين دستور جلسه عبارتند از قانوني‌سازي تصميمات مجمع عمومي، تعيين سياست UFI به دنبال احكام مجمع عمومي و در صورت علاقمندي اعضا، آماده كردن همه تحقيقات و پيشنهادات مربوط به مسائلي كه بر نمايشگاههاي بين المللي و تجارت بين المللي موثرند، و لذا، قادر ساختن مجمع عمومي به اتخاذ تصميمات مناسب.
فعاليت هاي آن عمدتاً عبارتند از:
- انتخاب نايب رئيس، خزانه‌دار، انتخاب يا معرفي مدير عامل و در صورت لزوم، معرفي معاون مدير عامل؛
بررسي پيشنهادات ارائه شده توسط اعضا؛
- آماده سازي و سازماندهي كنگره ها و سمينارها؛
- ارائه پيشنهادات به مجمع عمومي؛
- بررسي سئوالات مربوط به عضويت UFI ، عمدتاً درخواست‌هاي اخذ مجوز و تاييديه و تخصيص يك محقق 
  در صورت لزوم؛
- بررسي محروميت ها، تفويض ها و لغو موقت حقوق رأي گيري اعضا؛
- تنظيم و كاربرد قوانين داخلي؛
- همه سئوالاتي كه مطرح مي شوند و در نظامنامة حاضر به آن پرداخته نشده است، از طريق مباحثات جامع و
  تصميم گيري،‌ كه منوط به ابلاغيه به مجمع عمومي بعدي مي باشد.
2-14  تركيب كميته تعيين دستور جلسه
كميته تعيين دستور جلسه شامل حداكثر چهل و سه عضو است كه توسط مجمع عمومي عادي هر دو سال در سالهاي فرد انتخاب مي شوند و چهار عضو از هر مليت كه توسط رئيس به مدت دوره منصب خود پيشنهاد مي شوند و همگي عنوان مشاور را دارند.
3-14  انتخاب كميته تعيين دستور جلسه
در صورتي كه يك يا چند كرسي خالي باشد، بقيه اعضا اين اختيار را دارند تا يك يا چند جانشين را انتخاب كنند كه همتراز با مشاوران انتخاب شده براي گروه خود مي باشند، چنانچه در ماده 1-14 و 2-14 قوانين داخلي تصريح شده است.
مشاوران برگزيده شده بايد از قوانين تصريح شده در ماده 2-14 قوانين داخلي پيروي كنند.
در صورتي كه بيش از يك سوم كرسي ها خالي باشند، يك مجمع عمومي فوق العاده بايد تشكيل شود تا كل كميته تعيين دستور جلسه را انتخاب نمايد (ماده 1-2-12 نظامنامه)
اعضاي كميته تعيين دستور جلسه خدمات خود را رايگان ارائه مي دهند. آنها مي توانند در صورت داشتن صلاحيت مجدداً انتخاب شوند.
47 كرسي مطابق ماده 2-14 قوانين داخلي تخصيص داده مي شود.
1-3-14  هر نامزد كميته تعيين دستور جلسه بايد در روز انتخاب خود، با مسئوليت كامل در پست مديريت يك شركت عضو   فعاليت داشته باشد و بايد تمامي حق عضويت UFI را پرداخته باشد.
درخواست هاي نامزدي كميته تعيين دستور جلسه بايد قبل از 1 ژوئن سال فرد به ستاد UFI ارسال شده باشد.
جزييات روش راي گيري در ماده 3-14 قوانين داخلي تصريح شده است.
4-14  نشست هاي كميته تعيين دستور جلسه
كميته تعيين دستور جلسه در هر زمان كه لازم باشد به خاطر UFI و حداقل دو بار در سال نشست خود را برگزار مي كنند و فراخوان مكتوب از طرف رئيس به ضميمه دستور جلسه، حداقل پانزده روز قبل از تاريخ برگزاري جلسه، ارسال مي شود. دستور جلسه، در صورت امكان، بايد با گزارش ها و ديگر اسناد مربوطة ديگر همراه باشد.
همچنين اگر حداقل  يك سوم از اعضاي كميته تعيين دستور جلسه  درخواست مكتوب تسليم كرده باشند، اين نشست صورت مي گيرد، جزييات دليل موجه اين نشست بايد ارائه شود.
تصميمات‌كميته تعيين‌دستورجلسه درصورتي معتبرهستند كه‌حداقل نيمي‌از‌اعضاي‌آن حاضر‌باشند.
به استثناي آرا براي انتخاب نايب رئيس، خزانه‌دار و مدير عامل، يا معرقي وي يا معاون مدير عامل، چنانچه در ماده 2-15 قوانين داخلي تصريح شده است، همه تصميمات ديگر توسط اكثريت آرا اتخاذ مي شوند، در صورتي كه آراي برابر باشند، رئيس جلسه راي سرنوشت ساز دارد.
يك عضو كميته تعيين دستور جلسه كه نمي تواند در نشست شركت كند مي تواند نماينده اي داشته باشد كه از قدرت قانوني كامل برخوردار است:
نماينده اي از سازمان خود؛
نماينده اي از سازمان عضو كامل كشور خود يا گروه جغرافيايي مشابه؛
يك عضو كميته تعيين دستور جلسه، محدود به يك وكالت توسط عضو؛
يك عضو وابسته كه مي تواند نماينده يك عضو وابسته ديگر باشد.
اين چنين نمايندگي تنها در صورتي معتبر است كه رئيس سه روز قبل از جلسه به صورت مكتوب مطلع شده باشد.
رئيس جلسة كميته هاي موجود، گروههاي كاري ناحيه اي و گروههاي كاري ويژه يا اعضاي مسئول بررسي مسائل خاص مي توانند در نشست ها در مقام مشاوره و با دعوت رئيس UFI حضور يابند البته اگر دستور جلسه حاوي مسائلي باشد كه به كميته و يا بررسي آنها مربوط مي‌شود.

ماده 15  كميته اجرايي:
1-15  نقش كميته اجرايي
كميته اجرايي هئيتي است كه سياست كلي UFI را ترسيم مي كند و نيز بررسي هايي را درخصوص مشكلات خاص انجام مي دهد، نتايج كسب شده از اين مباحثات سپس براي تصميم‌گيري به كميته تعيين دستور جلسه ارائه مي شود.
بعلاوه، هر اقدام اضطراري كه توسط كميته اجرايي صورت مي گيرد بايد سپس توسط كميته تعيين دستور جلسه تاييد شود.
2-15  تركيب كميته اجرايي
كميته تعيين دستور جلسه بعد از انتخابات خود، به صورت داخلي يك كميته اجرايي را تعيين مي‌كند كه علاوه بر رئيس كه طبق مقررات توسط مجمع عمومي انتخاب مي شود، عبارت است از:
سه تا شش نايب رييس
نايب رئيس ها بايد از مليت هاي مختلف باشند و مدركي دال بر دو سال مشاركت موثر در كميته تعيين دستور جلسه ارائه دهند؛
خزانه دار، ‌كه بايد دو سال مشاركت موثر در  كميته تعيين دستور جلسه ارائه دهد؛
مدير عامل.
اعضاي كميته اجرايي مي توانند مجدداً انتخاب شوند. رؤساي سابق UFI مي توانند مجدداً به‌عنوان اعضاي كميته اجرايي انتخاب شوند.
جزييات روش راي گيري در ماده 3-15 قوانين داخلي تصريح شده اند.
3-15  شرايط مرجع نايب رئيس
علاوه بر اختيار قانوني كه رئيس مي تواند به نايب رئيس ها تفويض كند، آنها داراي همه حقوق و اختيارات رئيس  هستند كه در صورت عدم حضور وي يا عدم توانايي وي اعمال مي شود.
اگر رئيس به هر علتي نتواند وظايف خود را انجام دهد، مسن‌ترين نايب‌رئيس در اين نقش جايگزين مي‌شود. درصورت عدم توانايي اين نايب‌رئيس، تا زمان مجمع عمومي بعدي، نايب‌رئيس سني دوم انتخاب مي‌شود.
درصورت هم‌سن‌بودن نايب‌رئيس‌ها، مسن‌ترين نايب‌رئيس كميته تعيين دستور‌جلسه جانشين رئيس مي‌شود.
4-15  شرايط مرجع خزانه دار
خزانه‌دار مسئول حفاظت از سرمايه‌هاي UFI است. او حسابها را بررسي مي‌كند، تصميمات مالي مجمع عمومي و كميته تعيين دستورجلسه را به اجرا درمي‌آورد، بر درآمد و هزينه نظارت مي‌كند، و درخصوص موقعيت مالي به كميته تعيين دستور جلسه و مجمع عمومي گزارش مي‌دهد.
در پايان هر سال مالي كه از 1 ژولاي تا 30 ژوئن مي‌باشد، وي ترازنامه را براي فعاليتهاي سال قبل آماده مي‌كند و بودجه موقت را براي سال بعد آماده مي‌كند، ‌كه هر دو بعد از تاييد كميته تعيين دستور‌جلسه براي تاييد نهايي به مجمع عمومي تسليم مي‌شوند.

ماده 16  مميزها:
1-16  شرايط مرجع مميزها
كنترل مالي توسط حداكثر سه مميز صورت مي‌گيرد كه مسئول بررسي حساب‌ها و اسناد مربوطه است كه توسط خزانه‌دار ارجاع شده‌اند.
آنها گزارشي از مميزي خود به مجمع عمومي عادي ارائه مي دهند.
2-16  انتخاب مميزها
در سالهاي فرد، مميزها، كه بايد اعضاي UFI باشند، توسط مجمع عمومي عادي براي دوسال انتخاب مي شوند. آنها مي توانند مجدداً انتخاب گردند. مميزها خدمات خود را رايگان انجام مي‌دهند.
نامزدها بايد در روز انتخابات، با مسئوليت تام در سمت مديريت يك شركت عضو كه حق عضويت UFI خود را پرداخته است، به مدت دو سال فعاليت داشته باشند.
تقاضاي پست مميزي بايد قبل از 1 ژوئن سالهاي فرد به ستاد UFI تسليم شود.

ماده 17  مديرعامل:
1-17  شرايط مرجع مدير عامل
مديرعامل تصميمات UFI را آماده و اجرا مي كند و نيز مسئوليت هاي ذيل را برعهده دارد:
 سرپرستي امور جاري UFI
 بررسي همه اطلاعاتي كه توسط اعضا انتقال مي يابد و توزيع جدول رويدادهاي تاييد شده UFI ؛
 ايجاد يك سرويس مستند سازي كه مي تواند مورد استفاده اعضا قرار بگيرد؛
 تهيه هر نوع اطلاعاتي كه اعضا در خصوص مسائل مربوط به قابليت UFI مد نظر دارند.
 نظارت بر سازماندهي و نگهداري آرشيو UFI
مديرعامل مسئول كنترل و دخيل ساختن كارمندان براي اجراي موثر UFI مي باشد.
مدير عامل خلاصه مذاكرات نشست هاي كميته اجرايي و كميته تعيين دستور جلسه را تدوين مي‌كند كه بايد توسط رئيس بعد از تاييد هيئت هاي مربوطه امضا شود.
فعاليتهاي اصلي و توصيف كار مديرعامل در سندي شرح داده‌مي‌شوند كه توسط كميته اجرايي تعريف شده است.
2-17  انتخاب يا معرفي مدير عامل
مدير عامل توسط كميته تعيين دستور جلسه انتخاب يا معرفي مي شود. وي در جلسات كميته اجرايي و كميته تعيين دستور جلسه در جايگاه مشاوره اي شركت مي كند. در مورد معرفي مديرعامل، تا مادامي كه در منصب خود است معرفي وي نيازي به تكرار ندارد.
جزييات روش راي گيري در ماده 3-15 قوانين داخلي تصريح شده است

 
فصل IV
مفاد مالي
ماده 18  عضويت:
جهت برآورده كردن  هزينه هاي UFI ،‌اعضا متعهد مي شوند تا مبلغي را سالانه به عنوان حق عضويت بپردازند.
عضويت در UFI همه اعضا را مستلزم مي سازد تا حق عضويت خود را در عرض يك ماه از دريافت صورت حساب،‌در آغاز سال مالي UFI بپردازند.
نرخ هاي عضويت و مقادير آن تنها توسط مجمع عمومي، بنا به پيشنهاد كميتة ‌تعيين دستور جلسه، مي تواند تغيير كند.
اعضاي جديد، اما نه اعضاي وابسته، اولين سال عضويت خود را بعلاوة حق عضويت متعارف ، يك هزينة اخذ مجوز برابر با مقدار اين حق عضويت متعارف، پرداخت خواهند كرد.
جزييات محاسبة‌حق عضويت در مواد 1-21 و 2-22 قوانين داخلي تصريح شده است.

مادة 19  بودجه احتياطي:
  بودجه احتياطي توسط كميته تعيين دستور جلسه UFI رسيدگي مي شود.

فصل V
اصلاحيه نظامنامه
قوانين داخلي
ماده 20  اصلاحيه نظامنامه:
تغييرات فقط توسط اكثريت مطلق اعضاي حاضر يا نماينده در مجمع عمومي فوق العاده مي توانند صورت بگيرند.

ماده 21  قوانين داخلي:
1-21  قوانين داخلي اتحاديه نمايشگاههاي بين المللي شامل عملكردها، مسائل حق عضويت وقررات مربوط به ادارة UFI و  روابط آن با اعضاي آن مي باشد.
2-21  قوانين داخلي هرچند به طور جداگانه انتشار مي يابند، بخشي از نظامنامه هستند و همان قدرت قانوني را دارا مي   باشند. روش هاي راي گيري مربوط به آنها متفاوت هستند و تحت كنترل كميته تعيين دستور جلسه مي باشند.
3-21  قوانين داخلي با تاييد كميته تعيين دستور جلسه تدوين،‌ اصلاح يا حذف مي شوند. مجمع عمومي بايد سالانه هر نوع   ماده الحاقي را اعلام نمايد و اعضا را مطلع سازد.

فصل VI
مفاد قانوني
ماده 22  انحلال:
انحلال UFI فقط توسط مجمع عمومي عادي مي تواند تاييد شود يا توسط يك يا توسط مجمع عمومي فوق العاده كه به علت آن تشكيل مي شود و اين پيشنهاد توسط حداقل دوسوم اكثريت صورت مي گيرد.
درصورتي كهUFIمنحل شود، كمك هاي مالي هر عضوبازپرداخت مي شود. مبلغ مازاد مطابق قانون توزيع خواهدشد.
ماده 23  بند حكميت:
هر نوع اقدام ضروري براي يك قضاوت قانوني بايد در محكمة Tribunal de Grande Instance پاريس صورت بگيرد.

حق عضويت براي سال ‏2003‏
عضويت UFI تعهدي را براي اعضا ايجاب مي كند.
(ماده 18 نظامنامه و ماده 22 قوانين داخلي)
 مجمع عمومي كه بنا به پيشنهاد كميته تعيين دستور جلسه، نرخ حق عضويت را تعيين مي كند كه هر سال قابل پرداخت مي باشد. VTA در مقادير ذكر شدة زير منظور نشده است.
1- اعضاي كامل:
(برگزاركنندگان نمايشگاههاي ملي و بين المللي،‌ كه از معيارهاي كيفي و تعيين شدة  مجمع عمومي فوق العاده كه در كلن ، 19 اكتبر 2001 به تصويب رسيد، تبعيت مي كنند)
هزينه هاي اخذ مجوز UFI برابر است با مبلغ حق عضويت.
علاوه بر هزينه حق عضويت متعارف ،‌اعضاي كامل جديد بايد يك هزينه مجوز معادل با اين مبلغ، براي سال اول عضويت خود بپردازند.
1-1- برگزاركنندگان نمايشگاه مستقل
برگزاركنندگان نمايشگاه چند مليتي
1-1-1- اساس محاسبه حق عضويت براي سال 2003
(سال مالي 2002/2003 UFI)
كل فضاي خالص اجاره داده شدة نمايشگاههاي مورد تاييد UFI ، كه توسط :
برگزاركنندگان نمايشگاههاي مستقل، و
شركتهاي تابعه آنها كه رويدادهاي فرامرزي را سازماندهي مي كنند، برگزار مي شود؛
يا توسط:
برگزاركنندگان نمايشگاه چند مليتي ،‌ و
 شركت هاي تابعه آنها كه نمايشگاهها را سازماندهي  مي كنند.
كه در سال 2001 صورت گرفته اند،‌ به عنوان اساس محاسبه حق عضويت به كار مي روند، مثلا:
فضاي خالص سالن اجاره داده شده بعلاوه 33% از فضاي خالص باز اجاره داده شده
دوره هاي اضافي:
اگر طي سال مرجع (در اين مورد،‌سال 2001)، دوره هاي ديگري از يك رويداد نمايشگاهي مورد تاييد UFI وجود داشته باشد، آنگاه:
5% از فضاي خالص سالن و فضاي باز اجاره داده شده محاسبه خواهد شد و به كل فضاي خالص سالن و باز اجاره داده شدة رويداد اصلي اضافه مي‌شود.