فهرست 

چکیده 

فصل اول : کلیات تاریخچه و تعاریف 

تاریخ تاسیس 

موضوع فعالیت 

نوع فعالیت شرکت 

شناخت و محصول فعلی شرکت

محل استقرار و مشخصات واحدهای تابعه

برآورد نیروی انسانی

طراحی سیستم اطلاعاتی انبار

روش طرح سیستم

طبقه بندی انبار ها و نام گذاری آن 

سازمان انبار ها 

افرادی که درکلیه مراحا انبارداری شرکت دارند 

انبارداران 

مسئولیت ثبت کارتها کاردکس نویسان هدف و اهمیت انیارداری

موجودیهای انبار 

انبارداری

تعاریف  انبار داری

خط مشی انبارداری 

سازمان 

وظایف در سیتسم انبارداری 

کدگذاری

کلیات کدگذاری

روشهای مختلف کدگذاری

کدگذاری براساس استاندارد بین الملی

چیدن جنس در انبار

روشهای مختلف کدگذاری ویزه کارخانه

گروه بندی انواع اقلام 

کدگذاری موجودیها و روشهای آن

کد میله ای و بار کدBAR CODE

فرم

کارت کنترل انبارکاردکس

کاردکس مرکزی 

نحوه طرح فرم

اندازه وجنس و رنگ فرمها 

انواع فرمهای مورد استفاده در سیستم اطلاعاتی انبار 

لیست آزمون طرح فرم

نمودار و سمبلهای حرکت فرمها

متداولترین فرمهای مورد استفاده در سیستم اطلاعاتی انبار

سير تحول انبار وانبار داري در ايران

مدیریت انبار و شرایط عمومی آن

تعریف مدیریت انبار

وظایف مدیران انبار

رهبری – انگیزش و ارتباطات در مدیریت انبار

فصل دوم : تجزیه و تحلیل سیستم انبارداری در شرکت بهپاک

رفتا و روابط متقابل انبار با سایر قسمتها

شرایط و وضع عمومی انبارها در این شرکت 

موجودی برداری و انبارگردانی در شرکت 

حداقل و حداکثر نقطه سفارش

ارتباط اداره خرید

انواع انبار در اداره شرکت

سیستم انبار فنی

ارتباط اداره خرید با انبار فنی

سیستم کدینگ این شرکت در انبار و فنی و....  

گزارشات در سیستم انبار شرکت

انبار مواد اولیه

انبار پروتئین یا محصول

فرم های انبار بسته بندی

انبار بسته بندی

مرحله درخواست خرید و یا مرحله تقاضا تهیه وتدارک کالا

مرحله خرید کالا و ارسال آن به انبار

انبار فوری

رسید انبار مستقیم 

برنامه ریزی ووکنترل و ارزیابی موجودیها

شرح و تنظیم نسخه های گزارش

روش شمارش و کنترل موجودیه انبارگردانی

فصل سوم:

نتیجه گیری 

 

 

چکیده:

انگیزه ی ما از تهیه این  پروژه علاقه به سیستم و نوع کار انبار داری بوده و بخاطر کامل نبودن اطلاعات و تکمیل اطلاعات شرو ع به تهیه ی این پروژه کردیم تا هم بتوانیم بر اطلاعات خود افزوده و درعین حال نوع

کار را یاد بگیریم.

 

کار پروژه از کلیاتی برتاریخچه-طراحی سیستم و روش آن –تعار یف انبار داری-کد گذاری-فر مها و نوع صورت حسابها- مدیریت وتجزیه تحلیل آن

 

 

كليات تاريخچه :

 

تاريخ تا سيس:

شركت صنعتي بهپاك (سهامي عام)در تاريخ ۱۴/۶/۱۳۴۷تحت شماره  ۸۴در اداره ثبت شركتهاي شهرستان بهشهر به ثبت رسيده است كه طبق تصميم مجمع عمومي فوق العاده مورخه ۲۱/۱۲/۷۳نوع شركت به سهامي عام تبديل گرديده است .

شركن سهامي عام صنعتي بهپاك در سال ۱۳۳۳تاسيس شده است سرمايه شركت ۴۰۰ميليون ريال منقسم به هشتصد سهم 50هزار ريالي با نام بشرح زير ميباشد :  

                                                 درصد  تعداد سهم

شركت سهامي عام توسعه صنايع بهشهر     ٩۶۵/۷                ۵۶/٩٩ 

آقاي قاسم لاجوردي                          ۱۱                    ۱۴            

آقاي سيد محمود لاجوردي                   ۷                       ۹                     

آقاي احمد لاجوردي                          ۷                       ۹

آقاي اكبر لاجورديان                         ۷                       ۹

محمد باقر حبيبي                             ۳                        ۳

 

۵/۴۶درصد از سهام شركت عام توسعه صنايع بهشهر و همچنين سهام خانواده لاجوردي پس از انقلاب مشمول بند (ب) قانونحفاظت و توسعه صنايع ايران قرار گرفته و بر همين اساس اداره امور شركت به سازمان صنايع ملي ايران محول گريده است 

اعضاي هيئت مديره شركت كه كلا از طرف سازمان ملي ايران منصوب گرديده است در تاريخ تنظيم اين گزارش به شرح زير مي باشد :

آقاي سيد ابوالقاسم حسيني كوهستاني           رئيس هيئت مديره و مدير بازرگاني 

آقاي محمد پورياني                                                مدير عامل 

آقاي عباسعلي رضوي                                مدير كارخانجات نواحي

آقاي عباسعلي پور ومسعود شهدا                           اعضاء غير موظ

 

موضوع فعاليت شركت :

 

به استناد ۱۲اساسنامه عبارتست از تاسيس و بهره برداري كارخانجات پنبه پاكني – روغنكشي – وپروتئين گياهي وكارخانجات ديگر وهمچنين كارهاي توليدي و بازرگاني – سرمايه گذاري – صادرات- وردات وانجام هر نوع عمليات و معاملات كه بصورت مستقيم و غير مستقيم مرتبط با موضوع شركت باشد .

نوع فعاليت شركت :

 

فعاليت شركت بطور كلي عبارتست از پنبه پاكني و روغنكشي از دانه هاي روغني بشرح زير است:

۱-انجام عمليات پنبه پاكني . توليد محلوج – تخم پنبه و لينتر و................

۱- انجام عمليات روغنكشي از تخم پنبه و توليد روغن و كنجاله و پوسته وليتر 

۳- انجام عمليات پنبه پاكني و روغنكشي از دانه هاي آفتابگردان و سويا بصورت كارمزدي 

۴- توليد و فزوني پروتئين و آرد سويا 

 

 

شناخت محصول فعلي شركت :

هر محصول ويژگي و مشخصات خاصي دارد كه پيش از هر گونه بررسي لازم است اين خصوصيات به درستي ساخته شوند شناخت صحيح مشخصات و انواع مختلف محصول بدون ترديد راهنماي مناسبي جهت تصميم گيري لازم در انتخاب روش توليد و محاسبات بعدي مورد نياز خواهد بود در اين ارتباط يكي از موثرترين روشهاي قابل استفاده بكارگيري  استانداردهايم مدون ملي و جهاني براي هر يك از محصولان مي باشد .

انواع محصولات توليدي شركت سهامي عام صنعتي بهپاك عبارتند از :

۱- انواع روغن خام شامل :روغن سويا – پنبه دانه – كلزا- آفتابگردان – گلرنگ 

۲- انواع كنجاله شامل :سويا – پنبه دانه – كلزا – آفتابگردان- گلرنگ 

۳- ليستن از سويا 

۴- پروتئين بافتدار گياهي 

۵- لينتر پنبه دانه 

۶- پنبه محلوج

 

محل استقرار و مشخصات واحدهاي تابعه: 

 

۱- واحد بهشهر :اين واحد مركز اصلي شركت بوده ودر بهشهر خيابان آيت الله مطهري استقرار دارد اين واحد دو كارخانه پنبه پاكني و چهار كارخانه روغنكشي يك كارخانه پروتئيني و يك كارخانه توليد آرد مي باشد علاوه بر اين كليه واحدها اداري فني و خدماتي شركت در اين استقرار دارند .

۲- واحد نكاء:اين واحد در شهرستان نكاء مستقر بوده و مشتمل بر يك كارخانه پنبه پاكني و انبار هاي مواد اوليه (وش)و انبارهاي محصول مي باشد .تخم پنبه توليدي در اين واحد جهت روغنكشي به واحد بهشهر ارسال مي گردد.

۳- واحد گنبد :اين واحد در شهرستان گنبد مستقر بوده و فعاليت آن مشابه واحد نكاء است .

۴- واحد گرگان :اين واحد شامل دو كارخانه پنبه پاكني و تعدادي انبار مواداوليه و محصول مي باشد كه در سال 1366به دنبال اعتراض اهالي كارخانه و به دستور سازمان حفاظت محيط زيست از فعاليت آن جلوگيري بعمل آمده است ولي با پيگيري هاي بعمل آمده فعلا مشمول به فعاليت مي باشد .

۵- دفتر تهران : آن بخش از عمليات خدماتي واداري كه انجام آن به دليل دوري از تهران در بهشهر به دشواري انجام مي گيرد به مسئولين اين دفتر محول گرديده است .

اين عمليات به طور كلي عبارتند از :خريد اقلام مورد نياز شركت از طريق تداركات داخلي و يا خارجي – فروش پروتئين سويا –هماهنگي با مشتر يان در مورد فروش ساير محصولات و همچنين انجام امور مرتبط با ساز مانها و ارگانهاي مستقر در تهران .

 

 

 

برآورد نيروي انساني : 

در سال مورد گزارش به دنبال سياست اصلاح ساختار شركت اقدامات اساسي جهت تعديل نيروي انساني انجام گرفته است كه نتيجه آن تغيير قابل ملاحظه اي در تركيب نيروي انساني شركت بوده است .

وضعيت پرسنلي                 اسفند ۸۴                        اسفند ۸۳

پرسنل دائم                          ۲۰۲                               ۳۴۴

پرسنل فصلي                       ۱۷۰                                ۱٩۸

پرسنل قرار دادي                    ۳۴                                 ۴۲

روزمزد پيماني                     ۴۷۸                                ۷۳۴

جمع                                 ۸۸۴                                ۱۳۱۸

 با توجه به لزوم آموزش مداوم كليه كاركنان شركت براي آمادگي در مقابل هر گونه تغيير شرايط اقتصادي و صنعتي كشور واحد آموزش نسبت به اجراي دورهاي مختلف آموززشهاي تخصصي و عمومي و مديريت سرپرستي بميزان ۱۰۰۸۲نفر ساعتدر سال ۸۳اقدام نموده است و جهت ارتقاء و تكميل سطح دانش تئوري و عملي كاركنان در سال ۸۴به ميزان ۱۲۳۰۰نفر ساعت دورهاي آموزشي پيش بيني گرديد .

بودجه پيشنهادي سال ۱۳۸۴در چهار چوب سياستها و خط مشي توسعه صنايع بهشهر و با عنايت به وضعيت اقتصادي كشور كه خلاصه آن بشرح زير مي باشد: 

كل پيش بيني توليد براي سال ۸۴                   ۳۳۸۴۵۹تن 

كل پيش بيني فروش براي سال ۸۴                 ۱۱۷۱۰۸۷ميليون ريال                  

سود قبل از ماليات                                    ۱۰۳۸۲ميليون ريال                     

طي سال۸۳تعداد ۸٩۵۳۰۰۰سهم بانك اقتصادنوين به مبلغ ۷۴۴۷۰ميليون ريال از طريق بورس اوراق بهادار فروخته شده كه سود ناشي از فروش شناسايي گرديد .

طراحی سیتم اطلاعاتی انبار :                 

 روش طرح سيستم :

براي پيدا كردن شناخت روي سيستم كل بايد پس از مشخص نمودن حد و مرز آن با هر يك از افرادي كه در اين سيستم بنحوي فعاليت دارند مصاحبه بعمل آورده و وظائف و مسئوليت‌هاي هر يك را در سيستم يادداشت نمائيم. البته بايد توجه داشت كه اين كار آساني نيست چون شاغلين معمولاً تمام كارهائي را كه دارند انجام ميدهند بازگو نمي‌كنند. طراح سيستم بايد با حوصله بوده و با جدا كردن مطالب درست و نادرست از يكديگر، اطلاعاتي را كه به آنها نياز دارد بدست آورد. وي همچنين بايد مواظب باشد تا درگير مسائل شخصي شاغلين نگردد. غالباً براي تكميل اطلاعات بايد مصاحبه‌هاي زياد بعمل آيد. يكي از نكاتي كه در مصاحبه با افراد درگير سيستم، بخصوص پرسنل فني بايد در نظر گرفته شود اينست كه افراد فوق وقت كم و مشغله زيادي دارند و بهمين جهت براي استفاده بهتر از وقت ايشان بايد سؤالات را حتي‌المقدور قبلاً‌ تنظيم و دسته‌بندي نمود. 

بعد از اينكه شناختي از كل سيستم موجود بدست آمد، بايد يك تجزيه و تحليل منطقي و سيستماتيك بر روي كارهايي كه بايد بشوند و كارهايي كه نبايد بشوند انجام گيرد «چرا اينكار بايد انجام شود و چرا به اين روش؟» مسائل بايد مشخص شوند. زيرا خيلي از اوقات روشن كردن يك مسئله خود بخود منجر به حل آن ميگردد. اينكار يكي از فوايديست كه از بكار بردن شاغلين در تجزيه و تحليل شغلشان ناشي مي‌گردد. اگر چه انجام اينكار چندان هم ساده نيست. توجه داشته باشيد كه عدم رضايت كارمندان از سيستم پيشنهادي مي‌تواند باعث عدم موفقيت شود، لذا لازم است كه كليه تغييرات، پس از جلب موافقت مسئولان و افراد ذيربط به مرحله اجرا درآيد. براي موفقيت هرچه بيشتر سيستم، بهتر است كه مدتي آنرا بصورت آزمايشي بكار گرفت (يعني فرمهاي طرح شده را به تعداد محدودي تكثير كرد.) اين مدت را مي‌توان با توجه به طبيعت كار، ميدان عمل، پيچيدگي كار و عواملي از اين قبيل تعيين نمود.

بطور كلي مراحل مختلف از زمان تصميم به طرح يك سيستم اطلاعاتي انبار تا مرحله طرح سيستم، بصورت ارائه شده در نمودار 1-2 مي‌باشد.

 

شما هم می توانید در مورد این فایل نظر دهید.